Office 365 Entreprise : un facteur clé de succès!

Tout le monde connaît la Suite Office, avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Par contre, Microsoft a amené ses produits à un autre niveau, qui peut être encore méconnu. Le service Office 365 de Microsoft, basé sur l’infonuagique, offre des possibilités beaucoup plus avantageuses que leur célèbre suite bureautique Office. En effet, le logiciel permet non seulement de bénéficier des logiciels bien connus d’Office tels Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi de plusieurs autres outils complémentaires. Office 365 Entreprise est une solution intégrée offrant une combinaison d’outils axée sur la productivité et la collaboration. Il permet aussi de répondre aux besoins et aux exigences de petites et grandes entreprises.

Les avantages

Une collaboration améliorée

Le service Office 365 facilite grandement le partage de fichiers et la collaboration en temps réel. Vous pouvez travailler en équipe simultanément sur un même document en temps réel et à partir de l’appareil de votre choix. De plus, Office 365 offre une panoplie d’applications et de fonctionnalités rendant la collaboration encore plus efficace telles que la coédition, les réunions Skype, les pièces jointes intelligentes et le contenu partagé.

Une accessibilité en tout temps

Que vous soyez en voyage d’affaires, à la maison ou au bureau, Office 365 est accessible partout via un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent. Il vous permet d’accéder à votre poste de travail, modifier et partager vos documents à l’aide d’un navigateur Web via Office Online ou Office Mobile. Chaque utilisateur a la possibilité d’accéder à Office 365 sur quinze appareils différents.

Les mises à jour, la synchronisation et les sauvegardes simplifiées

Office 365 reste constamment à jour par lui-même sans que vous ayez à vous en soucier. De plus, la technologie OneDrive synchronise tous vos documents partagés avec vos collègues et assure la sauvegarde de ceux-ci. Vous aurez alors toujours accès à la dernière version des documents, et ce, peu importe où vous vous trouvez.

Une sécurité accrue

Tous les fichiers ajoutés et créés en utilisant Office 365 seront stockés en toute sécurité sur les serveurs Microsoft. Vous pouvez également déposer vos fichiers sur l’espace de stockage OneDrive Entreprise, ce qui vous permet d’y accéder en tout temps et de partout. La sécurité du service est aussi optimisée par les politiques contre la perte de données, l’authentification multifacteurs Outlook et l’authentification unique.

Une meilleure gestion de votre budget TI

Plutôt que de dépenser des montants substantiels pour l’achat de logiciels, choisissez le forfait Office 365 qui répond le mieux à vos besoins et payez mensuellement sans engagement. Renseignez-vous sur les différents plans offerts pour les entreprises afin de trouver celui qui répondra le mieux à vos besoins!

 

Les outils complémentaires

  • Messagerie courriel Mircrosoft Exchange donne accès à une boîte de réception spécialisée synchronisée sur tous les appareils et ayant plusieurs fonctionnalités (calendrier, contacts partagés, dossiers publics, etc.)
  • OneDrive Entreprise permet l’accès à un (1) téraoctet d’espace disque en ligne par usager. Cet espace est accessible par le Web et votre téléphone intelligent ou tablette.
  • Les groupes dans Office 365 permettent de partager différentes ressources avec un ensemble de personnes déterminé.
  • Microsoft Teams est un logiciel de conversation de groupe en temps réel
  • Yammer est un réseau social interne afin de faciliter le partage de connaissances et la collaboration à des projets
  • Sway est une application qui permet de créer et de partager des rapports, des présentations et d’autres types de contenus interactifs
  • Skype Entreprise est un service de réunion en ligne regroupant sur une seule plateforme conférences téléphoniques, vidéoconférences et sessions de travail en équipe

La migration vers Office 365 peut entraîner des difficultés importantes telles que la perte de données, si cela n’est pas exécuté par un spécialiste. Confiez-nous votre migration pour bénéficier de notre expertise et d’une tranquillité d’esprit. Pour vous renseigner sur notre service, visitez la section Office 365 de notre site Web.

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